Rozpoczęcie działalności własnej firmy wiąże się z wieloma kwestiami, które należy wcześniej przemyśleć i zaplanować. Jednymi z najważniejszych są zagadnienia związane z finansami.
Prowadzenie rozliczeń i dbanie o kompletność dokumentacji może wydawać się szczególnie trudne jeśli początkujący przedsiębiorca nie miał wcześniej do czynienia z ekonomią i nie zna obowiązujących przepisów i norm, które dodatkowo ulegają nieustannym zmianom. Jednak nawet w przypadku przedsiębiorców dobrze zorientowanych w zasadach prowadzenia księgowości i rachunkowości, samodzielne zajmowanie się dokumentacją i rozliczeniami może stanowić wyzwanie. Prowadzenie własnej firmy to szereg czynności, których nie można zaniedbać, wówczas trudno o wystarczającą ilość czasu potrzebną przy prowadzeniu dokumentacji. Wraz z rozwojem firmy czynności te mogą stawać się jeszcze bardziej czasochłonne, co utrudni godzenie wielu obowiązków. Zaniedbania w kwestiach rozliczeń finansowych z pewnością negatywnie odbiją się na całym przedsiębiorstwie i jego organizacji, szczególnie dotkliwe dla rozwijającego się biznesu mogą okazać się kary finansowe, na które jesteśmy narażeni, prowadząc dokumentację w sposób nieprawidłowy. Łatwo zatem zaprzepaścić miesiące wytężonej pracy i pomysł na własny biznes.
Biuro rachunkowe czy dział księgowy w firmie?
Rozwiązaniem, które ułatwi naszej firmie sprawne funkcjonowanie, jest decyzja o zatrudnieniu fachowców, którzy będą zajmowali się kwestiami związanymi z prowadzeniem dokumentacji finansowej. Przedsiębiorcy mają do wyboru usługi biur finansowych lub stworzenie w obrębie firmy działu księgowego. Każde z tych rozwiązań ma swoje plusy, jednak dla początkujących przedsiębiorców kluczowe będą z pewnością koszty, jakie muszą ponieść. Wówczas najbardziej korzystna wydaje się decyzja o znalezieniu zaufanego i profesjonalnego biura rachunkowego, co z pewnością będzie generowało mniejsze koszty niż w przypadku zatrudnienia księgowego na stałe.
Najczęściej rozliczenie z biurem oparte jest o liczbę dokumentów, koszt może być zatem zmienny w zależności od danego miesiąca i intensywności działalności. Przedsiębiorca płaci wyłącznie za wykonaną przez biuro pracę. Nie jest to możliwe w przypadku zatrudnionego w określonym wymiarze czasu pracy księgowego. Ponoszone koszty są stałe, niezależnie od nakładu pracy danej osoby i zapotrzebowania na jej usługi. Na początku działalności firmy może być to spore obciążenie dla jej budżetu. Nie można również zapomnieć, że stworzenie działu księgowego to nie tylko koszt zatrudnienia pracowników, ale i stworzenia im odpowiednich warunków do pracy, czyli przygotowania dodatkowego pomieszczenia i wyposażenie go, co generuje kolejne koszty.
Profesjonalizm gwarancją bezpieczeństwa
Wielu właścicielom firm może się wydawać, że zatrudnienie biura księgowego wiąże się z ryzykiem – nadzór nad dokumentacją i finansami będą sprawować osoby obce. Wątpliwości te można jednak łatwo rozwiać, wybierając biuro rzetelne i sprawdzone. Ważne są opinie innych klientów, renoma i kompetencje pracowników. Jeśli oddajemy księgowość w ręce profesjonalistów, nie musimy obawiać się przykrych konsekwencji. Co więcej, zyskujemy gwarancję dobrze wykonanej pracy, bo osoby zatrudnione w biurze finansowym to specjaliści rożnych dziedzin, których kompetencje się uzupełniają, co pozwala na sprawną realizację szerokiego zakresu usług. Mamy również pewność, że zatrudnieni przez biuro rachunkowe pracownicy posiadają aktualną wiedzę o obowiązujących przepisach, którą gwarantują szkolenia i dostęp do literatury branżowej, a przede wszystkim doświadczenie obejmujące współpracę z wieloma klientami.
Poznanie biura rachunkowego, oferowanego zakresu usług oraz jego pracowników pomoże z pewnością przekonać przedsiębiorcę o trafnym wyborze. Dodatkowym zabezpieczeniem powinno być ubezpieczenie OC, którego posiadanie jest obowiązkiem każdego biura – taka gwarancja finansowa na pewno będzie dla przedsiębiorcy ważna w razie jakichkolwiek problemów. Pracownicy biura powinni również posiadać certyfikat Ministra Finansów uprawniający do prowadzenia ksiąg rachunkowych, stanowi to potwierdzenie ich kompetencji.
Decyzja o skorzystaniu z usług biura rachunkowego nie powinna być pochopna, ale jak widać, ma swoje niepodważalne plusy. Jeśli wybierzemy firmę godną zaufania i profesjonalną, zapewnimy sobie nie tylko prawidłowo prowadzoną rachunkowość, ale również większą ilość czasu będziemy mogli przeznaczyć na dbanie o rozwój naszego biznesu.
