Podczas zakładania działalności gospodarczej większość przedsiębiorców poszukuje do współpracy biura rachunkowego. Większe firmy także korzystają z ich usług. Jak wybrać dobre biuro księgowe?
Możesz się zastanawiać, co to oznacza „dobre” biuro rachunkowe. Odwołując się do jakości, nadal nie dowiesz się za dużo, bo niemal każdy tego typu podmiot reklamuje się w podobny sposób. Jeśli szukasz partnera biznesowego, na którego możesz liczyć, zwróć uwagę na takie elementy jak ciągłość pracy, poprawność rozliczeń czy zasoby. Wiele z nich możesz ustalić, zanim podpiszesz umowę o współpracy, a nawet przed pierwszą rozmową.
Doświadczenie to cenny zasób
Mistrz teorii czy uczeń praktyki? Biuro rachunkowe powinno łączyć te dwa elementy. Doświadczona kadra specjalistek, jakie ma np. biuro rachunkowe Poznań, to wartościowe wsparcie. Specjalizacje z różnych dziedzin finansów, a nawet prawa, sprawiają, że wiele spraw związanych z Twoją firmą załatwisz na miejscu. Nie chodzi tylko o rozliczenie faktur od kontrahentów, ale także o sprawy kadrowe, pomoc przy nabyciu nieruchomości, czy wsparcie w dochodzeniu należności.
Kontrola i łatwa komunikacja
Z pewnością docenisz stały dostęp do zespołu ekspertów. Równie ważna jest możliwość wglądu w dokumentację, najlepiej online. Dzisiaj wiele spraw można załatwić przez internet, a to duża oszczędność czasu i pieniędzy. Sieć ułatwia wgląd do swoich dokumentów, nawet gdy biuro jest już zamknięte. Dostęp online nie potrzebuje godzin otwarcia. Ponadto, kontakt mailowy, telefoniczny i przez internet to możliwość zorganizowania spotkania bez wychodzenia z firmy.
Ciągłość pracy biura rachunkowego
Sytuacje losowe sprawiają, że ktoś może nie pojawić się w pracy np. z powodu choroby. Co wówczas dzieje się z Twoimi sprawami? Jeśli finalizujesz ważny projekt, przy wsparciu biura rachunkowego, to nie możesz sobie pozwolić na przestoje. Dobrze zarządzane biuro znajdzie osobę, która pod nieobecność swojej koleżanki lub kolegi zajmie się Twoimi sprawami. Dzięki temu masz pewność, że zadania będą zrealizowane zgodnie z harmonogramem.
Poprawność rozliczeń
Błędy i pomyłki zdarzają się każdemu. Nawet organy kontrolujące nie roztrząsają błędów, tylko proszą o ich skorygowanie. Jednak nie można dopuścić do sytuacji rażących, które mogą wystawić reputację Twojej firmy na szwank lub kary od organów administracyjnych. W takich sytuacjach biuro rachunkowe ponosi odpowiedzialność za swoje działania. Dlatego dobrze ustalić, czy księgowość ma wykupione odpowiednie ubezpieczenie na wypadek takich zdarzeń.
Realne odciążenie pracy
Biuro rachunkowe może zająć się kwestiami księgowymi i pobocznymi tematami z zakresu finansów, a nawet prawa. Wielozadaniowość to wygodne dla Twojej firmy rozwiązanie, bo masz wszystko w jednym miejscu. Co więcej, wiele spraw może w Twoim imieniu załatwić biuro rachunkowe. Współpraca opierająca się na zaufaniu odciąży Cię z części obowiązków, a Ty będziesz mógł skupić się na rozwoju biznesu.
Biuro rachunkowe to wygodne rozwiązanie dla wszystkich firm, niezależnie od ich wielkości. Kompleksowość usług, wygoda współpracy i delegacja zadań sprawią, że będziesz miał czas na zdobywanie nowych klientów i zwiększanie sprzedaży.
