Większości osób księgowość kojarzy się ze żmudnym przepisywaniem dokumentów i monotonnymi obliczeniami. Istotnie jeszcze kilkanaście lat temu tak to mogło wyglądać. Teraz pracownikom biur rachunkowych z pomocą przychodzą nowoczesne technologie. Programy komputerowe dla księgowych zdecydowanie ułatwiają i przyspieszają pracę. Jakie są obecnie najlepsze programy dla biur rachunkowych? Podpowiadamy, na co zwrócić uwagę przy wyborze.
Jak działają programy dla księgowych?
Stosowanie programów do księgowości to obecnie standard. Bez tego efektywna praca księgowych i kadrowych w biurze rachunkowym nie byłaby możliwa. Najlepsze programy dla biur rachunkowych mają na celu przede wszystkim usprawnienie pracy. Na rynku można znaleźć wiele propozycji, które różnią się przede wszystkim oferowanymi funkcjami, wykorzystywanymi do księgowości pełnej lub uproszczonej. Występują programy przystosowane do prowadzenia dokumentacji zarówno małych i średnich firm, jak i dużych przedsiębiorstw. Dodatkową zaletą jest to, że programy są dostosowywane do aktualnie obowiązujących przepisów prawnych. Czuwają nad tym eksperci od prawa podatkowego i gospodarczego, co pozwala na przeniesienie odpowiedzialności za niektóre czynności na dostawcę systemu. Oprócz tego, z reguły obsługa takich programów jest bardzo łatwa i intuicyjna, dzięki czemu nie wymaga czasochłonnej nauki i będzie przystępna również dla tych osób, które spotykają się z tego typu systemami po raz pierwszy.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze programu dla biura rachunkowego?
Jest wiele różnych aspektów, które powinniście uwzględnić decydując się na wybór programu do księgowości lub obsługi kadr i płac w biurze rachunkowym. To co cechuje najlepsze programy do księgowości to zdecydowanie wygodna i szybka oraz zautomatyzowana praca. Kluczowe jest aby program był na bieżąco dostosowywany do zmieniających się przepisów prawa co coraz częściej zaczyna być standardem. Automatyzacja pracy oraz współpraca z narzędziami do elektronicznego skanowania dokumentów OCR będzie również bardzo przydatna.
Jedną z najistotniejszych kwestii jest bezpieczeństwo danych kontrahentów i klientów, a także informacji dotyczących transakcji. Podczas wyboru trzeba zatem upewnić się, że program oferuje wystarczające zabezpieczenia zgodne z przepisami zawartymi w RODO.
Na co jeszcze warto zwrócić uwagę?
Często klienci oprócz standardowych czynności księgowych wymagają także dodatkowych usług związanych z finansami oraz samą współpracą z klientem. Przydatną funkcją będzie na przykład kreator szczegółowych, a także atrakcyjnych wizualnie raportów. Pozwoli to na zaoszczędzenie czasu, a klient w klarowny sposób będzie miał wgląd w funkcjonowanie i finanse swojej firmy. Dobrze również gdyby oprogramowanie posiadało platformę dedykowaną dla klienta, na której będzie mógł znaleźć między innymi monitoring rozliczeń i terminarz należności, archiwum wszystkich dokumentów, a także kalendarz przedsiębiorcy.
Kolejną bardzo przydatną funkcją jest wymiana dokumentów online. Bardzo ułatwia to współpracę z klientami, którzy zazwyczaj nie mają czasu na dowożenie poszczególnych dokumentów do biura rachunkowego. Dzięki platformie wymiany dokumentów online współpraca będzie przebiegała sprawniej. Podejmując decyzję o korzystaniu z tego typu platformy, trzeba pamiętać o stosowaniu szyfrowania danych.
Innymi, często wymienianymi jako przydatne, funkcjami są między innymi: kontrola należności i zobowiązań, zarządzanie relacjami z klientem (tzw. CRM – ang. customer relationship management), prowadzenie kalendarza spotkań i rejestracja zadań, a także śledzenie pracy wykonanej dla klienta.
Najlepsze programy do biura rachunkowego – jaki wybrać?
Jednymi z najczęściej wybieranych rodzajów oprogramowania są te proponowane przez firmy Comarch i Sage. Właściciele małych i średnich firm bardzo często decydują się na program Comarch ERP Optima, który jest bardzo uniwersalny i elastyczny, dzięki czemu sprawdzi się w każdej branży. Umożliwia pracę zarówno stacjonarnie, jak i zdalnie, czyli przez połączenie z Internetem i przeglądarkę. Dodatkowym atutem jest osobny moduł Comarch ERP Optima Biuro Rachunkowe, dedykowany specjalnie dla biur rachunkowych i doradców podatkowych. Pomaga w pracy przy wielu klientach, ponieważ pozwala na wykonywanie niektórych operacji w sposób seryjny. Posiada Certyfikat zgodności z Ustawą o Rachunkowości, co daje gwarancję, że dane klientów będą w pełni bezpieczne. Dla osób, które chcą przekonać się, czy jest to odpowiednie oprogramowanie dostosowane do ich potrzeb, firma stworzyła wersję demonstracyjną, którą można za darmo pobrać ze strony producenta. Wszystkie najlepsze programy dla biur rachunkowych z tej serii znajdziecie w sklepie internetowym comarch-optima-sklep.pl. Zatem jeśli szukacie tego typu programu do księgowości lub kadr i płac to z pewnością znajdziecie go w tym sklepie wraz ze szczegółowym opisem funkcjonalności oraz filmami edukacyjnymi na kanale YouTube.
Program dla biura rachunkowego – nowy wymiar księgowości!
Programy dla biur rachunkowych są przełomem w dziedzinie księgowości. Wyręczają pracowników w żmudnym wykonywaniu obliczeń czy przygotowywaniu dokumentów, pozwalają również na obsługiwanie kilku klientów równocześnie, co znacznie przyspiesza pracę. Dodatkowo dzięki możliwości połączenia internetowego klienci będą mogli załatwić większość kwestii sprzed własnego komputera, nie poświęcając czasu na dojazd do biura rachunkowego. Programy dla biur rachunkowych to łatwe w obsłudze i praktyczne ułatwienie dla każdego pracownika.
