Obniżanie kosztów działalności to jedna z dróg do tego, by ostateczne zyski były zdecydowanie większe. Oczywiście, nie mam na myśli oszczędzania na inwestycjach w firmę, a na pewnych usługach, gdzie niższa cena nie odbija się na jakości. Znalezienie kilku takich punktów w zestawieniu finansowym wystarczy, aby dodatkowo zwiększyć rentowność naszych działań. Poniżej kilka wskazówek, które mogą Ci pomóc.
Outsourcing usług zamiast dodatkowych etatów
Zatrudnienie pracowników wiąże się ze sporymi kosztami – oprócz kosztów związanych
z wynagrodzeniem dochodzi zużycie materiałów biurowych, wyposażenie stanowiska pracy itp. Nie jest to opłacalne, jeśli prowadzimy niewielką działalność gospodarczą. Najlepszym przykładem na potwierdzenie tej tezy jest outsourcing usług księgowych.
Małe firmy, które wystawiają niewiele dokumentów księgowych powinny korzystać z takiego rozwiązania. Koszt usług księgowych to zazwyczaj 200-500zł miesięcznie. Gdybyśmy mieli zatrudnić do tego pracownika na chociażby ½ etatu, to znacznie zwiększyłoby nam to koszty działalności.
Podobnie można postępować przy innych usługach – zamiast zatrudniać etatowego pracownika, można zlecić pewne zadania firmom czy freelancerom.
E-dokumenty
Prowadzenie firmy wiąże się z wystawianiem wielu dokumentów zewnętrznych i wewnętrznych. Generuje to niemałe koszty związane ze zużyciem papieru oraz eksploatacji drukarek i kserokopiarek. Przy pewnych dokumentach nie da się uniknąć konieczności stworzenia wersji papierowej, jednak polskie prawo zezwala na wysyłkę faktur drogą elektroniczną.
Dla wielu firm jest to ogromne źródło oszczędności czasu i pieniędzy. Nierzadko firmy zmuszone były do wysyłania faktur pocztą, co również nie jest tanie – zwłaszcza przy wysyłce masowej. Jeżeli obawiasz się wysyłania faktur drogą elektroniczną, to można skorzystać z usług serwisów, które zapewniają bezpieczny obieg dokumentów finansowych.
Tańsze przesyłki kurierskie
Jednym z aspektów działalności wielu firm, najczęściej tych związanych z handlem (ale nie tylko) są częste wysyłki. Najchętniej korzysta się wówczas z usług kurierskich, gdyż są one bardzo szybkie i tylko niewiele droższe od tradycyjnych przesyłek pocztowych. Jeżeli jednak wysyłasz dużo i często, to można sprawić, że przesyłki kurierskie będą o wiele tańsze!
Przy regularnym wysyłaniu korespondencji czy towarów do swoich partnerów biznesowych, warto nawiązać stałą współpracę z firmą kurierską lub jednym z brokerów rynku kurierskiego. Każda z tych możliwości wygeneruje firmie spore oszczędności, które mogą zostać przeznaczone na inwestycje rozwijające działalność, a co za tym idzie, zwiększenie zysków.
Jak to możliwe? Otóż każdy broker kurierski, jak np. serwis Packlink.pl, dostarcza firmom kurierskim duże ilości klientów. Wykorzystując efekt skali, może on uzyskać zdecydowanie lepsze ceny na usługi kurierskie aniżeli „przeciętny Kowalski”. Dlatego firmom i klientom indywidualnym opłaca się korzystać z takich usług. Generują one spore oszczędności i ułatwiają wysyłkę, gdyż zawsze można ustalić stałe godziny odbioru przesyłek.
