Zaproszenie to komunikat skierowany do konkretnej osoby lub osób w celu nakłonienia jej lub ich do wzięcia udziału w uroczystościach, imprezie, odwiedzinach w określonym miejscu i czasie.
Wygląd i treść zaproszenia uzależnione są od okoliczności. Niezależnie od tego zaproszenie powinno zawierać takie elementy jak: nagłówek- zaproszenie, adresat, nadawca, czas i miejsce oraz okazję. Bardzo ważna jest szata graficzna i odpowiednia formuła grzecznościowa.
Ważna jest kolejność dostarczania zaproszeń. Otóż zaczynamy zawsze od tych najważniejszych.
Z myślą o naszych gościach powinniśmy na ważne uroczystości zaprosić ich najpóźniej trzy tygodnie wcześniej, ponieważ mogą oni wtedy dostosować swoje plany i zawiadomić gości o swojej obecności na danym przyjęciu. Przyjaciołom oraz gościom z najbliższej rodziny i honorowym wskazane jest wręczanie zaproszeń osobiście, a pozostałym takim jak: dalsi krewni i osoby z którymi kontakt jest utrudniony zaproszenia można wysłać pocztą. Niewskazane jest natomiast informowanie ich telefonicznie.
