Jest to pismo zwrócone pracownika lub pracowników. Występuje one najczęściej w urzędach oraz w przedsiębiorstwach.
Zadaniem okólników jest przekazanie informacji na temat zmian w sposobie wykonania danej pracy, zmianie procedur lub też jako nagana dla pracownika. Jest on bezpośredni i nie występują w nim zwroty grzecznościowe, jedynie wymienia się stanowisko adresata.
W okólniku powinno się znajdować nazwisko nadawcy i jego stanowisko, nazwiska i imiona adresata (adresatów), miejsce i data. Tytuł powinien określać typ informacji jaką chcemy przekazać.
Każdy z okólników powinien zawierać swój własny numer identyfikacyjny, dla ułatwienia jego wyszukania w archiwum. Adresata czy też kilku adresatów możemy wpisać powyżej tekstu lub też pod tekstem po lewej stronie.
Paweł Kaczmarek
