Podstawową różnicą pomiędzy okólnikiem, a notatką informacyjną jest to, iż okólnik jest zwrócony do konkretnej grupy osób, czy też do pojedynczej osoby. Tutaj natomiast jak sama nazwa wskazuje jest to ogólna informacja.
Powinna ona zawierać treści neutralne. Im więcej szczegółów, tym bardziej jest ona wiarygodna. Prostym przykładem może być to, iż na przykład jeśli dana firma zanotowała spadek na giełdzie to nie powinna ona (ta notatka informacyjna) brzmieć: „firma X zanotowała spadek na giełdzie”. Nie ma tutaj konkretnych danych, ani liczb, a więc taka notatka jest nie pełna i za dużo z niej się nie dowiemy.
Piszemy ją chronologicznie, zachowując porządek. Powinna ona być przejrzysta i dać nam obraz sytuacji, którą poruszamy. Nie dodajemy osobistych komentarzy.
