W Polsce przed 2009 rokiem istniał już system kontroli finansowej w organizacjach i instytucjach państwowych. Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych wyeliminowała wcześniej istniejący już w dziale finansów publicznych system kontroli finansowej i zastąpiła go systemem kontroli zarządczej, który musi zgodnie z ustawą szereg. Kontrola finansowa dotyczyła przede wszystkim procesów, które były związane z gromadzeniem i rozdzieleniem środków publicznych, a także gospodarowaniem całym mieniem.
Artykuł 68 wyżej wymienionej ustawy mówi o tym, że kontrola zarządcza to wszystkie działania podejmowane dla zapewnienia realizacji zadań i celów w sposób zgodny z prawem, a przy tym efektywny, oszczędny oraz terminowy. Celem kontroli zarządczej jest zapewnienie zgodności działania z przepisami prawa oraz innymi procedurami wewnętrznymi. Dzięki kontroli zarządczej działanie ma być skuteczne i efektywne, ma przebiegać w sposób, który zapewni ochronę zasobów.
Narzędzia do kontroli zarządczej, to wszelkie dokumenty prowadzone po to, by ułatwić pracę kontrolującym. W celu prowadzenia kontroli zarządczej w różnych instytucjach należy przygotować między innymi plan działalności, a także identyfikację, analizę i ocenę ryzyka, czy oświadczenie o stanie kontroli zarządczej.
Kontroli zarządczej podlega pięć obszarów, są to: środowisko wewnętrzne, mechanizmy kontroli, informacja i komunikacja, cele i zarządzanie ryzykiem i wreszcie monitorowanie i ocena.
W celu wywiązania się ze wszystkich procedur jakie towarzyszą kontroli zarządczej można zaopatrzyć się w program, który kumuluje wszystkie wzory wyżej wymienionych dokumentów, które są wymagane i używane.
Kontrola zarządcza to bardzo ważny instrument do kontrolowania sektora finansowego w każdej instytucji. Warto pamiętać, że to właśnie finanse odgrywają najważniejszą rolę w prosperowaniu danej instytucji, dlatego tak ważnym jest kontrolowanie pracy w tym dziale i poprawieniu jego funkcjonowania, gdy okaże się to potrzebne.
Najważniejsze dokumenty jakie muszą powstać corocznie w ramach kontroli zarządczej to roczny plan działalności, sprawozdanie z wykonania tego planu oraz oświadczenie o stanie kontroli zarządczej czyli tak zwana samoocena kontroli zarządczej.
