Nadlatujący nagłówek w wersji 3D i szachownica w ramach przejścia między slajdami, ogromne ilości tekstu zapisane maleńką czcionką i format obcinający boki ekranu należą do najczęstszych błędów przy tworzeniu prezentacji. Pora na szkolenie Power Point.
Mogłoby się wydawać, że program Microsoft do tworzenia prezentacji jest dziecinnie prosty, więc kto właściwie potrzebuje szkolenia Power Point? Dlaczego w takim razie wciąż stykamy się z fatalnie przygotowanymi, nudnymi lub kiczowatymi prezentacjami? Nie ważne czy to student uczelni, czy pracownik międzynarodowej korporacji – bez przeszkolenia każdemu z nas mogą się zdarzyć podstawowe błędy. Podpowiadamy, jak ich uniknąć.
Zasada nr 1 szkolenia Power Point: Rozmiar ma znaczenie!
Osoby korzystające ze starej wersji programu Power Point często nieprawidłowo ustawiają rozmiar prezentacji, przez co skazują się na mniejsze pole do manewru. Najczęściej wybierają format 4:3, który na współczesnych monitorach ścina część obrazu. Optymalnym rozmiarem, sugerowanym w najnowszych wersjach programu Power Point jest format 16:9.
Zasada nr 2 szkolenia Power Point: Im mniej, tym lepiej
Na szkoleniu Power Point dowiesz się również, czym jest minimalizm i jak z niego korzystać. Do lamusa przeszły już prezentacje przeładowane nadlatującymi elementami w tęczowych kolorach. Takie efekty robiły wrażenie w latach 90., obecnie liczy się przejrzystość prezentacji i jej czysta forma. Wcale nie musisz od razu stawiać na chłodną biel, ale zdecyduj się na jeden czy dwa kolory i ich odcienie.
Zasada nr 3 szkolenia Power Point: Ogranicz treści
Ta zasada jest ściśle powiązana z poprzednią. Pamiętaj, by nie przeładowywać slajdów treścią – prezentacja ma być jedynie materiałem pomocniczym do wygłaszanego przemówienia, nie ma go zastąpić! Na szkoleniu Power Point dowiesz się, co powinno znaleźć się na slajdach. A są to m.in.:
- hasła i skróty myślowe, które zostaną rozwinięte w trakcie przemówienia;
- zdjęcia, grafiki i memy obrazujące dane zagadnienie;
- wykresy, tabele, diagramach itp.
Pamiętaj, że prezentacja ma ułatwić Ci mówienie, ale nie ma służyć tylko Tobie. Powinna być na tyle czytelna i jednoznaczna, by osoba, które przejrzy ją w przyszłości, mogła bez większych kłopotów odtworzyć sobie Twój wykład w pamięci.
Zasada nr 4 szkolenia Power Point: Zostań grafikiem
Ponoć aż 65% społeczeństwa jest wzrokowcami i wbrew temu, co powszechnie się wygłasza, to nie tylko mężczyźni! Płeć nie ma znaczenia, po prostu ładne rzeczy przyciągają naszą uwagę. Szkolenie Power Point uczy, jak wykorzystać to w prezentacji. Stań się na chwilę grafikiem. Stwórz coś wyjątkowego. Skorzystaj z potencjału programu Power Point, darmowych zdjęć dostępnych w internecie i prostych narzędzi do tworzenia grafik. Koniecznie zadbaj o to, by całość była spójna i minimalistyczna!
Zasada nr 5 szkolenia Power Point: Dobrze się przygotuj
Nie chodzi tu tylko o kwestię przygotowania samego przemówienia czy fantastycznej prezentacji, choć to oczywiście jest najważniejsze. Jednak bez sprawnego sprzętu nawet najbardziej dopracowana prezentacja poniesie klęskę. Sprawdź dwa razy, czy wszystko się poprawnie zgrało, czy uda Ci się włączyć prezentację na wybranym komputerze, czy działa rzutnik itd.
Chcesz tworzyć mistrzowskie prezentacje? A może odpowiadasz za rozwój pracowników? Skorzystaj ze szkolenia Power Point organizowane przez Imperium Szkoleniowe i zaskocz słuchaczy wyjątkową prezentacją!
