Ochrona Twoich dokumentów – kilka cennych informacji o ochronie informacji w Twojej firmie.
Prawidłowe zabezpieczenie ważnych dokumentów to obecnie standard szczególnie w dużych firmach i gabinetach lekarskich. Często zabezpieczenia można spotkać również w domu, jednak czy są one skuteczne?.
Odpowiednie zabezpieczenie zapewni nam spokój i poczucie bezpieczeństwa. Prawidłowa ochrona dokumentów, gotówki jest bardzo ważna dla każdego, jednak wymaga podstawowej inwestycji w odpowiedni sejf.
Jaki sejf do ochrony dokumentów wybrać? Jaki sejf przyda się w warunkach gabinetowych i biurowych? A może sejf ognioodporny? Na te pytania postaramy się odpowiedzieć w poniższym artykule.
Czym w ogóle są sejfy?
Sejfy jak sama nazwa wskazuje, są przeznaczone do ochrony mienia w różnych warunkach, wyróżniamy różne rodzaje sejfów o innych zastosowaniach. Same sejfy są w różnej formie takiej jak szafy, skrzynie czy pudła pancerne. W zależności od wymagań taki sejf możemy zainstalować w dowolnym interesującym nas miejscu.
Jaki sejf do ochrony dokumentów wybrać?
Istnieje kilka rodzajów, jednak my skupimy się na tych podstawowych i najbardziej popularnych. Wyróżniamy takie rodzaje jak:
- Sejfy domowe – jest to najbardziej popularny rodzaj sejfów, są przeznaczone do użytku prywatnego do ochrony takich wartości jak: laptopy, biżuteria, gotówka i inne cenne kosztowności. Warto dodać, że osoby które posiadają w domu broń, również prawnie są zobowiązane do zakupu sejfu szyfrowanego. Najważniejsze przy wyborze sejfu do domu są zdecydowanie rozmiary i jego przeznaczenie, tak aby ukryć go w odpowiednim miejscu.
- Sejfy biurowe – kolejnym typem sejfów na który możemy natrafić to rodzaj biurowy. Idealna opcja dla wszystkich tych, którzy chcą przechowywać firmowe dokumenty w bezpiecznym miejscu. Oczywiście takie dane możemy trzymać zarówno w wersji papierowej, jak również na nośnikach danych. Sejfy gabinetowe, meblowe czy szafy pancerne to ciekawe rozwiązania do ochrony dokumentów firmowych.
- Sejfy hotelowe – jeśli prowadzisz hotel, posiadanie odpowiedniego sejfu zdecydowanie podniesie komfort Twoich klientów. W hotelowym sejfie możesz spokojnie zostawić ważne dla Ciebie dokumenty takie jak paszport, pieniądze czy karty płatnicze. Oczywiście, każdy z klientów ma oddzielny często elektroniczny klucz do odblokowania sejfu.
- Sejfy bankowe – Ostatnim popularnym typem do ochrony dokumentów są sejfy bankowe zwane również jako kasy pancerne. Są głównie wykorzystywane w instytucjach finansowych i wszędzie tam gdzie są przechowywane duże ilości pieniędzy. Takie sejfy posiadają nawet kilka ton własnej wagi.
Na co zwrócić uwagę przy zakupie?
Poniżej kilka ważnych elementów, na które trzeba zwrócić uwagę podczas zakupu sejfu:
- Rozmiar – istnieją różne grupy sejfów, małe możemy spokojnie schować i zamontować w większości miejsc takich jak ściana czy biurko. Jednak sejfy o nominalnych rozmiarach należy montować w dużych przestrzeniach.
- Zamknięcie – Obecnie na rynku wyróżnia się dwa zamknięcia typ elektroniczny i mechaniczny. Większość sejfów zdecydowanie posiada rozwiązania odblokowania poprzez klucze i zamek elektroniczny.
- Miejsce – Przed zakupem sejfu zastanówmy się w jakim miejscu chcemy go umieścić. Zdecydowanie ułatwi nam późniejszy montaż, jeśli mamy plan na miejsce do postawienia.
Jeśli nadal nie wiesz jaki sejf na dokumenty wybrać, to warto skontaktować się z naszym partnerem sejfEXPERT w celu wybrania odpowiedniego sejfu do ochrony Twoich dokumentów.
źródło: https://sejfexpert.pl
