Wynajem długoterminowy to usługa, skierowana zarówno do firm, jak i osób fizycznych. Wszystkich, którzy potrzebują samochodu. Umowa zawierana jest najczęściej na okres od 1 miesiąca do 2 lat, ale zdarzają się i dłuższe okresy. Nie ma uniwersalnej ceny za tą usługę, jest ona przygotowywana indywidualnie pod każde zapytanie, w zależności od warunków określonych przez klienta. Głównymi wyznacznikami ceny jest sam samochód i jego wyposażenie, ale równie ważnymi elementami, które mają wpływ na koszt wypożyczenia, są długość wynajmu, oraz średniomiesięczny przebieg, planowany dla wypożyczonego samochodu.
Jakie korzyści niesie za sobą wynajem długoterminowy?
Finanse – co miesiąc płaci się stałą, niezmienną ratę za wynajem samochodu . Bardzo istotą kwestią jest brak wpłaty początkowej, w przeciwieństwie do lesingu nie trzeba inwestować żadnych własnych środków. Równie ważne, szczególnie dla firm jest to, że nie traci się zdolności kredytowej – wynajmowane pojazdy nie obciążają bilansu firmy. Jeśli chodzi o kredytowanie, firmy mogą skupić się na swojej podstawowej działalności. Wszystko to powoduje, że łatwo i bardzo precyzyjne można zaplanować środki na zarządzanie flotą.
Zasada jaka obowiązuje w przypadku wynajmu przedstawia poniższy wykres:
Podatki – zgodnie z Ustawą całość kwoty netto wynajmu można wliczyć w koszty, a na podstawie art. 86.a ust. 2 ustawy o VAT , można odliczyć 50% VAT. Szczegółowe wyjaśnienia znajdziesz na stronie http://fleetpoland.pl/wynajem-dlugoterminowy/wynajem-samochodu-jak-ksiegowac-koszty-wynajmu
Zarządzanie – w cenie wynajmowanego samochodu zawierają się wszystkie koszty, również te związane z serwisowaniem, ubezpieczeniem, oponami zimowymi jak i obsługą. Przez cały czas trwania umowy doświadczeni konsultanci są do dyspozycji klienta – zarówno jeśli chodzi o bieżącą obsługę techniczną jak i ewentualne problemy. Zakres oferowanej pomocy jest ustalany indywidualnie, w zależności od potrzeb klienta i specyfiki prowadzonej przez niego działalności.
Porównanie kosztów wynajmu i leasingu.
Poniżej przedstawiamy porównanie kosztów wynajmu długoterminowego i leasingu na przykładzie samochodu klasy A dla okresu 12 miesięcy opracowanego przez FleetPoland
Jak księgować koszty wynajmu samochodu?
Wynajęty samochód można rozliczać poprzez tzw. „kilometrówkę”, czyli ewidencję przebiegu pojazdu, dolicza się to do kosztów uzyskania przychodów. Wysokość kosztów zależy od pojemności silnika wynajmowanego samochodu. Jeżeli pojazd ma do 900 cm3 pojemności, wówczas stawka kilometrowa wynosi 0,5214 zł. Przy samochodach o pojemności silnika ponad 900 cm3 stawka ta wynosi 0,8358 zł. Jak to wyliczyć? Faktycznie przejechane kilometry mnoży się przez odpowiadającą pojemności kwotę np. 350 km x 0,8358 zł = 292,53 zł. Jeżeli pojawiły się jakieś dodatkowe wydatki związane z eksploatacją samochodu, np. zakup płynu do spryskiwaczy, to również dolicza się do kosztów uzyskania przychodu. W tym przypadku do kosztów można doliczyć 292,53 zł (kwota za faktycznie przejechane kilometry) i 25 zł (za płyn do spryskiwaczy), co razem daje kwotę 317,53 zł. A jakie wydatki możesz zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu przy rozliczaniu z „kilometrówki”? Oprócz zakupu paliwa należą do nich również opłaty za myjnie, przejazd płatnymi drogami, opłaty za parkingi, bieżące naprawy i wymianę części zamiennych np. żarówki. Sam koszt wynajęcia samochodu (kwota z faktury najmu długoterminowego) należy ująć w Książce Przychodów i Rozchodów w pozycji „pozostałe wydatki”.
Decydując się na wynajem długoterminowy możesz uzyskujesz nie tylko korzyści finansowe, i organizacyjne – usuwasz z firmy administrowanie flotą, co ułatwia zarządzenie firmą w jej podstawowej działalności, ale również specjalistyczną wiedzę. Doświadczeni pracownicy wypożyczalni samochodów doradzą, jak w optymalny sposób skonstruować flotę firmową, jak ją planować zarówno w rozwoju jak i ograniczeniu wielkości.
