Aby imprezę można było uznać za udaną, organizator powinien zapewnić wszystkim jej uczestnikom stuprocentowe bezpieczeństwo. Agencje artystyczne rzadko kiedy są w stanie zrobić to samodzielnie – w orbicie ich zainteresowania znajduje się raczej program czy promocja imprezy, natomiast zapewnienie bezpieczeństwa zleca się wyspecjalizowanej agencji ochroniarskiej. Agencje ochrony nie są jednak sobie równe – oto na co należy zwrócić uwagę dokonując wyboru.
Agencje ochrony – metody działania
Przedstawiciel agencji ochrony, z której usług korzystamy, powinien dokładnie, ze szczegółami i w sposób zrozumiały wytłumaczyć nam, w jaki sposób zamierza zapewnić bezpieczeństwo. Renomowane firmy mają procedury wypracowywane przez lata. Procedury te mogą się od siebie różnić, nie powinny być jednak tworzone na kolanie tuż przed samą imprezą – dobre agencje ochrony muszą wiedzieć, co robić. Jednocześnie nie warto korzystać z usług firm mających problem z uwzględnieniem życzeń klienta – to prawda, że czasami, by zapewnić bezpieczeństwo będziemy musieli pójść na pewne kompromisy jeśli chodzi o program czy teren imprezy, nie może jednak być tak, że wynajęta przez nas firma żąda wprowadzenia zmian redukujących atrakcyjność eventu tylko po to, by ułatwić sobie pracę.
Agencje ochrony – ważne jest doświadczenie
To prawda, że doświadczone agencje ochrony każą sobie zazwyczaj słono płacić, jeśli jednak dana firma może pochwalić się kilkoma lub kilkunastoma zabezpieczanymi przez siebie imprezami, podczas których nie było większych incydentów, wówczas szanse na to, że w naszym przypadku będzie podobnie, zdecydowanie rosną. Warto zaznaczyć w tym miejscu, że fakt opanowania przez agencję sytuacji kryzysowej, nawet jeśli został nagłośniony przez media, wcale nie musi oznaczać jej wysokich kompetencji. Doświadczeni i dobrze zgrani ochroniarze potrafią działać w ten sposób, aby do żadnych sytuacji kryzysowych nie dochodziło. Takie firmy nie mogą co prawda liczyć na uwagę mediów, ale to właśnie z ich usług najbardziej opłaca się korzystać.
Kompetencje pracowników
Ostatecznie o tym, czy podczas imprezy będzie bezpiecznie, zadecyduje wiedza i kompetencje samych ochroniarzy. Najbardziej godne zaufania są firmy korzystające z ludzi mających za sobą pracę w wojsku lub policji. W przypadku takich ochroniarzy możemy być pewni, że nie stracą głowy, gdy trzeba będzie działać i że nie umknie im nic, na co trzeba będzie zwrócić uwagę. Oczywiście nie każdy spośród desygnowanych do zabezpieczenia naszego eventu ochroniarzy musi być komandosem lub członkiem gromu, bo w takiej sytuacji koszt ochrony okazałby się wyższy niż budżet imprezy, jednak dobrze byłoby, aby przynajmniej wśród dowódców poszczególnych grup operacyjnych znaleźli się dawni wojskowi lub policjanci, którzy będą potrafili pokierować mniej doświadczonymi i słabiej przeszkolonymi kolegami.
Pamiętaj: dobra firma ochroniarska to taka, której działania nie są widoczne. Szukaj takiej agencji, która załatwi wszystko tak, aby nie zawracać Ci głowy w trakcie trwania eventu. Dzięki temu będziesz mógł skupić się na samej imprezie i cieszyć się wraz z jej uczestnikami. Nie chodzi o to, aby opanować kryzys, ale żeby w ogóle do niego nie dopuścić.
