Prowadzenie działalności gospodarczej wymaga nie tylko solidnych podstaw merytorycznych, ale przede wszystkim oznacza zorganizowanie tej działalności zgodnie z prawem. W związku z tym każdy przedsiębiorca, który chce prowadzić działalność powinien przedstawić w urzędach adres, pod którym firma będzie funkcjonować. Nie zawsze musi to być adres siedziby firmy.
Rozwiązaniem w zakresie rejestracji firmy pod konkretnym adresem jest outsourcing obsługi biurowej. Zamysłem tej usługi jest posiadanie adresu firmy bez konieczności fizycznej obecności przedsiębiorstwa pod konkretnym adresem. Pomysł na tego rodzaju świadczenie zrodził się w latach dziewięćdziesiątych w Stanach Zjednoczonych. Obecnie jest on praktykowany na całym świecie, również w Polsce. Outsourcing obsługi biurowej pozwala zdobyć wirtualny adres Warszawa, ale także w zależności od zapotrzebowania gwarantuje klientowi szereg elementów wymaganych przy administracji biurowej. Są to między innymi numery telefonów stacjonarnych, skrzynki odbiorcze tradycyjnej poczty, czy rachunki bankowe przedsiębiorców. Zlecenie na zewnątrz administracji biurowej może też objąć zagadnienie natury prawnej i księgowej, archiwizację dokumentów, fakturowanie, wynajem infrastruktury szkoleniowej, czy wyrabianie pieczątek i wizytówek. Wszystkie składniki usługi mają za zadanie obniżyć koszty funkcjonowania działu administracyjnego przedsiębiorstwa. Koszt ten może być znaczny, jeśli struktury pracownicze są mocno rozwinięte i wymagają zatrudnienia dużej ilości pracowników, zwłaszcza przy działalności prowadzonej w ramach biur regionalnych.
Kosztem, który zniknie z pozycji księgowych będzie z całą pewnością czynsz za wynajem lokalu. W dużych miastach to kwoty nierzadko sięgające kilkuset złotych za metr kwadratowy. Jeśli pomnożyć tę wartość przez ilość miesięcy w roku, to na koniec okresu rozliczeniowego przedsiębiorca otrzymuje znaczną kwotę, którą można zaoszczędzić. Korzystając z wirtualnego adresu właściciele firm mają także do dyspozycji prestiżową lokalizację w najbardziej pożądanych biurowcach w danym mieście.
Prowadząc działalność gospodarczą należy skupić się nie tylko na samych procesach biznesowych, ale na działalności administracyjnej, która ze względu na obowiązujące w Polsce prawo, jest często rozbudowana do granic absurdu. Kompleksowe traktowanie interesu pozwoli na optymalizację zysków danego przedsiębiorstwa.
