Prowadzisz firmę? Musisz zadbać o porządek w biurze. Ile kosztuje taka usługa i co wpływa na cenę za sprzątanie biura? Przeczytaj nasz artykuł, by dowiedzieć się, jak zoptymalizować koszty na rzecz firmy sprzątającej.
Komfort vs. oszczędność, czyli co wpływa na cenę?
Ważnymi parametrami wpływającymi na cenę są powierzchnia biura i miasto. Kluczowa jest również ilość serwisów sprzątania tygodniowo. Są firmy, które zatrudniają niewielu pracowników i nie mają potrzeby zlecania usługi częściej niż raz w tygodniu. Cena jest także zależna od kosztów związanych ze środkami czystości. Możesz dostarczać je we własnym zakresie lub powierzyć te zadanie firmie sprzątającej.
Jeśli chcesz zmniejszyć opłaty za sprzątanie, zezwól na serwis w godzinach pracy biura. To rozwiązanie mniej komfortowe dla Twoich pracowników, ale w perspektywie długofalowej pozwala na znaczące oszczędności w budżecie. Zastanów się również, czy chcesz, aby wykonawca posiadał polisę OC. W przypadku, kiedy dojdzie do nieszczęśliwego wypadku, możesz liczyć na odszkodowanie z zakładu ubezpieczeniowego.
Nie przepłacaj za usługę
Żeby wybrać odpowiednią firmę, sprawdź stawki rynkowe. Jeśli zaproponowana oferta będzie zbyt wysoka, możesz próbować negocjować. Warto skorzystać z dostępnych w internecie narzędzi. Można sprawdzić cenę za sprzątanie biur na Kalkulatordlafirm.pl. To intuicyjny system, który pozwala na szybkie określenie średniej kwoty netto. Jest łatwy w obsłudze i działa precyzyjnie. Suma wyliczana jest na podstawie kluczowych parametrów, np. miasta, wielkości biura. Kalkulator określa kwotę w oparciu o oferty zebrane z 60 firm zajmujących się sprzątaniem z całej Polski.
Outsourcing, czyli zlecanie usług zewnętrznym wykonawcom jest coraz popularniejszy. Należy jednak starannie dobierać firmę. Warto kierować się referencjami i wykorzystywać dostępne w internecie kalkulatory. W ten sposób uda ci się wykluczyć współpracę z wykonawcami, którzy proponują zawyżone stawki. Dzięki temu możesz wiele zaoszczędzić, a zgromadzone środki zainwestować w rozwój Twojego biznesu.