Na rozwój firmy wpływa wiele czynników, a jednym z nich jest niewątpliwie umiejętność korzystania z nowoczesnych technologii. Nie wszystkie informatyczne rozwiązania będą przydatne, dlatego trzeba umieć wybrać te, które rzeczywiście przyniosą zauważalne efekty – właśnie do tej grupy należy program ERP. W jaki sposób może on pomóc w zarządzaniu biznesem?
System ERP − podstawowe funkcje
Jedną z najważniejszych opcji, jakie daje udostępnia program ERP, jest bez wątpienia szybki dostęp do informacji. System ma dostęp do wielu różnych baz danych, ale tworzy z nich jedną, co ułatwia zdobywanie wiadomości. Poza tym, dostawcy ERP wyposażyli go w narzędzia gwarantujące pomoc w raportowaniu i planowaniu. Inną istotną funkcją jest też możliwość śledzenia wszystkich przychodów i rozchodów, co pozwala na bieżąco kontrolować stan finansów organizacji, a to z kolei przekłada się na skuteczniejsze planowanie przyszłych inicjatyw.
Elastycznie dla każdego biznesu
Rozwiązania ERP są kierowane do dużych firm, które mają wiele departamentów i lokalizacji (również za granicą) albo działają na zasadzie holdingu. Zazwyczaj mają one zastosowanie w organizacjach powiązanych z handlem i dystrybucją, a także usługami. To zresztą niejedyne działy gospodarki, które mogą korzystać ze specjalnego oprogramowania – system ERP jest na tyle elastyczny, że umożliwia dostosowywanie pewnych funkcji do wymogów firmy, bez względu na rodzaj jej działalności i branżę, co wynika w pewnej mierze z jego modułowej budowy. Warto też zaznaczyć, że dodawanie nowych opcji jest możliwe w każdej chwili, nawet po wdrożeniu programu. Dzięki temu, przedsiębiorstwo może korzystać dokładnie z takich funkcji, jakie są mu realnie potrzebne.
Komunikacja kluczem do sukcesu – rozwiązania ERP
Duże organizacje składają się z wielu działów, które muszą razem współdziałać, żeby móc osiągać pożądane efekty. Trzeba przy tym pamiętać, że im większa liczba departamentów, tym bardziej firma polega na wydajnej i szybkiej komunikacji. Jeśli przepływ informacji jest sprawny, łatwiej podejmować trafne decyzje w krótszym czasie. To właśnie on odgrywa tutaj kluczową rolę, dlatego systemy ERP służą m.in. do lepszego komunikowania pomiędzy osobami decydującymi, kierownikami i menadżerami, a wszystkimi pracownikami, którzy mają dostęp do wybranych funkcji oprogramowania. To sprawia, że firma może natychmiastowo reagować na wszelkie zmiany na rynku.
Oprogramowanie dostosowane do indywidualnych potrzeb organizacji powinno podnieść jej wydajność, ulepszyć zarządzanie i w dużym stopniu przyczynić się do zwiększenia sumy jej przychodów. Rozwiązanie ERP to jednak przede wszystkim pomoc dla pracowników firmy, którzy codziennie muszą poświęcać część swojego czasu na rutynowe zadania, jakie z łatwością może wykonać za nich program TETA ERP. Nowoczesne technologie to sposób na usprawnienie pracy w firmie – warto samemu przekonać się, jak bardzo potrafią przyczynić się do jej rozwoju.
Interesuje Cie wdrożenie systemu Teta ERP? Sprawdź ofertę http://www.unit4.com/pl/produkty/erp , która dostępna jest na stronie jednego z największych dostawców ERP w Europie, czyli Unit4.
