Dla wielu właścicieli firm księgowość wciąż kojarzy się z nudnym kolekcjonowaniem papierowych dokumentów i przedzieraniem przez gąszcz niezrozumiałych przepisów. Ponieważ rozliczenia podatkowe są obowiązkiem każdego przedsiębiorcy, staje on przed wyborem, czy zrobić to samodzielnie, czy zlecić to księgowym.
Aplikacje internetowe, programy komputerowe i papierowe ewidencje
Część przedsiębiorców, zwłaszcza na początku swojej przygody z biznesem, próbuje samodzielnie prowadzić sprawy księgowe swojej firmy. Pozornie jest to najtańsza opcja, gdyż wydaje się, że można te kilka papierków wpisać do programu czy aplikacji internetowej w wolnej chwili i sprawa jest załatwiona.
Niestety oprócz tego, że w realnym życiu, wcale nie tak łatwo jest wygospodarować czas na coś, co nie przynosi wartości dodanej, to obowiązujące przepisy wcale nie ułatwiają życia osobom prowadzącym własne firmy. Sprawy rozliczeń podatkowych w rzeczywistości nie są takie proste na jakie wyglądają, a przepisy często się zmieniają. Do tego nieznajomość regulacji prawnych może być bardzo kosztowna w razie ewentualnej kontroli. Z tego powodu warto się zastanowić czy lepiej nie powierzyć rozliczeń fachowcom, a samemu skupić się na robieniu biznesu.
Dowiedz się więcej o: księgowość dla małych i średnich firm.
Tradycyjne biuro rachunkowe
Wizja współpracy z tradycyjnym biurem rachunkowym też niestety nie jest zbyt pociągająca. W tym przypadku trzeba wygospodarować czas (i to w ciągu godzin pracy!) aby dowieźć dokumenty do biura księgowego. Kiedy trzeba dotrzeć do jakiegoś dokumentu (np. kupiony sprzęt się zepsuł i potrzebujemy dowód zakupu) trzeba jechać po niego do księgowych albo prosić o skan.
W dzisiejszych czasach większość biur rachunkowych wysyła już informację o kwotach ZUSów i podatków do zapłaty e-mailem, a jednak mimo tego wielu przedsiębiorcom zdarza się przegapić termin rozliczeń z fiskusem. Osoby bardziej skrupulatne ustawiają sobie „przypominajkę” w kalendarzu elektronicznym, ale o tym też trzeba przecież pamiętać…
Interaktywne rozwiązanie
W tej sytuacji interesującym rozwiązaniem jest skorzystanie z pomocy internetowego biura rachunkowego, które pozwala połączyć zalety tradycyjnej współpracy z księgowymi z zaletami aplikacji internetowej. Wystarczy zeskanować dokumenty księgowe i „wrzucić” je do aplikacji służącej do komunikacji przedsiębiorcy z biurem rachunkowym.
Resztą zajmą się fachowcy, zaksięgują faktury, wyliczą podatki, a informację o podatkach wyślą e-mailem. Co więcej, kwoty zobowiązań podatkowych i ZUS można sprawdzić w aplikacji, a w przeddzień oraz w terminie ich wymagalności zostanie wysłane mailowo odpowiednie przypomnienie. Klient biura otrzymuje bezpłatnie dostęp do swojego repozytorium dokumentów, a ponadto może wystawiać faktury z aplikacji (i wysyłać je swoim kontrahentom mailem) oraz prowadzić raport kasowy.
Ofertę taką proponuje podatkomat.pl i jest ona skierowana zarówno do przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, jak i spółek osobowych lub kapitałowych, a proponowane, konkurencyjne plany cenowe pozwalają na wybór optymalnego rozwiązania dla każdej firmy.
