Utrzymanie biura w czystości to nie tylko jeden z podstawowych wymogów związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy. To szereg istotnych zalet i korzyści, które odczują nie tylko osoby pracujące w danym pomieszczeniu, ale także klienci bezpośrednio odwiedzające siedzibę naszej firmy. Prowadzenie regularnych i skrupulatnych porządków w biurze jest więc kwestią absolutnie konieczną, a zadanie to najlepiej powierzać profesjonalnym firmom sprzątającym. Jakie konkretne powody sprawiają, że dbanie o czystość w biurze to nie tylko obowiązek, ale i walor przedsiębiorstwa?
Schludne pomieszczenie jako wizytówka firmy
Przychodząc do biura, klient oczekuje nie tylko wysokiej jakości obsługi, ale także przeprowadzenie rozmowy lub poczekanie na swoją kolej w komfortowych, higienicznych warunkach. Lepiąca się podłoga, tony kurzu na parapecie i matowe od brudu szyby zdecydowanie tego nie zagwarantują. Taki widok skutecznie odstręcza klientów, jednocześnie rzutuje na opinię o całym przedsiębiorstwie; klient nie spodziewa się wysokiej jakości obsługi po miejscu, którego wnętrze w żaden sposób nie zachęca do przebywania. Pojawią się skojarzenia, że nieporządek w przestrzeni roboczej przełoży się na nieład w funkcjonowaniu i ryzyko niepomyślnego wykonania powierzonych zadań. Regularne sprzątanie pomieszczeń ma więc dodatkowy wymiar psychologiczny dla firmy, która swoim wnętrzem samodzielnie wystawia pozytywne referencje w oczach klientów. Aby zadbać o porządek w firmie najlepiej skorzystać z usług firmy, która sie w wprzątaniu biur. Do jednej z takich firm należy firma Clean-Max zajmująca się profesjonalnym sprzątaniem biur na terenie Warszawy oraz Lublina: https://clean-max.pl/oferta/sprzatanie-biur-warszawa/
Efektywniejsza praca pracowników
Wspomniany wcześniej wymiar psychologiczny dotyczy nie tylko klientów i gości odwiedzających nasze biuro, ale także jego stałych rezydentów – pracowników. Przychodząc do brudnego miejsca pracy żadna osoba nie będzie czuła się komfortowo, co uniemożliwi skupienie się w pracy. Zamiast skupiać się na jak najlepszym wykonaniu codziennych obowiązków, pracownik będzie szukał rozwiązania, jak nie dotknąć brudnego blatu lub jak oczyścić kurz nagromadzony na monitorze. Higieniczne warunki z kolei nie tylko pozwolą zrealizować stawiane zadania, ale przede wszystkim podtrzymują motywację, zapał i chęć do działania. Dzięki nim pracownik nie będzie czuł się w biurze jak w obskurnej melinie, którą zechce jak najszybciej opuścić.
Lepsza organizacja miejsca pracy
Jedną z zasad bezpieczeństwa i minimalizowania ryzyka obiegu dokumentacji w korporacji jest “zasada czystego biurka”. Reguła ta dotyczy nie tylko odpowiedniego przechowywania dokumentów i narzędzi służbowych po godzinach pracy, ale także dosłownej czystości miejsca pracy. Na biurku, które nie jest sprzątane regularnie, osiada kurz, pojawiają się plamy po kubku z ciepłym napojem, rozdmuchują się ścinki papierów, a luźne zszywki czy spinacze wystają spod coraz to kolejnych miejsc. Oczywiście, każdy pracownik jest zobligowany do pozostawienia swojego stanowiska pracy w czystości, jednak uporządkowanie dokumentów i uprzątnięcie co większych śmieci nie spowoduje, że biurko zostanie pozostawione w nieskazitelnej, higienicznej czystości. Warto więc zadbać o regularne sprzątanie i czyszczenie biurek przy użyciu specjalnych preparatów i wilgotnych ściereczek.
Mniejsze prawdopodobieństwo zniszczenia dokumentów
Jeśli półki, szafki i blaty są regularnie i skrupulatnie czyszczone, to ryzyko zabrudzenia dokumentów jest znikome – pozbywamy się wszelkich odbarwień, lepkich plam i kurzu. Szczególnie ten ostatni czynnik jest niebezpieczny i często bagatelizowany przez wiele osób. Kurz, który wielu osobom wydaje się być niegroźny, w istocie zawiera nie tylko drażniące alergeny obniżające komfort pracy, ale także przyczynia się do niszczenia papieru. Dzieje się tak, ponieważ odczyn kurzu ma charakter kwasowy – to z kolei powoduje nieestetyczne żółknienie przeradzające się w rozmycie tuszu, a dodatkowo sprawia, że papier staje się nieprzyjemny w dotyku. Do niszczenia dokumentów może więc dochodzić nie tylko poprzez aktywności potencjalnie niebezpieczne, ale także przez bierne podejście do kwestii sprzątania.
