Współpraca z profesjonalną firmą sprzątającą najczęściej zawierana jest na długi czas.
Musimy więc dobrze przemyśleć wszelkie jej aspekty, a o podpisaniu umowy powinien decydować jedynie rozsądek. Pamiętajmy, że korzystanie z usług firmy sprzątającej pozwoli nam zaoszczędzić nie tylko czas i pieniądze, ale da również komfort korzystania z zawsze idealnie czystej przestrzeni biurowej. Aby tak jednak było, należy wybrać dobrą ekipę specjalistów, z którymi wiązać nas będzie optymalna umowa.
Harmonogram prac
Kluczowe jest ustalenie nie tylko realizacji rodzaju poszczególnych prac porządkowych, ale również ich zakresu. Konieczne jest ustalenie konkretnych dni, w jakich przebiegach będą dane usługi. Wiadomo na pewno, że toalety oraz pomieszczenie kuchenne musi być czyszczone każdego dnia, ale mycie podłóg może odbywać się raz na kilka dni. Mycie okien czy pranie wykładziny może odbywać się jeszcze rzadziej. Warto w tej kwestii słuchać rad specjalistów, którzy mają w tego rodzaju pracach doświadczenie.
W umowie należy zawrzeć też zapis dotyczący godzin sprzątania. W biurach sprawdza się system przeprowadzania porządków o wczesnych godzinach porannych lub wieczornych, kiedy pracowników etatowych nie ma przy stanowiskach pracy. Dzięki temu każda z ekip zachowuje pełen komfort podczas wykonywania swoich obowiązków.
Powierzchnia do sprzątania
Trzeba określić konkretne miejsca, które ekipa sprzątająca ma czyścić. Zapobiegnie to nieporozumieniom. W umowie ma znaleźć się więc zapis o ilości pomieszczeń biurowych, ilości toalet, ilości innych części wspólnych. Idealnie jest określić ich metraż.
Liczba pracowników oraz sprzęt wykorzystywany do prac porządkowych
Ważna jest też wiedza dotycząca ilości specjalistów, którzy będą dbali o czystość pomieszczeń biurowych. Czy prace będą wykonywać zmianowo, a może jednocześnie? W umowie powinien znaleźć się zapis dotyczący danych osobowych tychże pracowników.
Kolejny priorytet to zapis odnoszący się do wykorzystywanego podczas prac porządkowych sprzętu. Pamiętajmy, że firmy sprzątające najczęściej dysponują własnymi, profesjonalnymi maszynami.
Użyte środki czystościowe
Istotny jest nie tylko sprzęt, ale też użyte środki czystościowe. Firma sprzątająca ma wykorzystywać profesjonalne preparaty, dedykowane do odpowiednich prac porządkowych. Świadczyć to będzie o najlepszej jakości realizowanych usług.
Koszt usługi
Firma sprzątająca zatrudniana jest jako alternatywa dla sprzątaczki zatrudnianej na etat. Najczęściej taka współpraca wiąże się ze sporymi oszczędnościami finansowymi. Właściciel firmy musi mieć jednak świadomość w kwestii ostatecznych kosztów. Najlepiej, jeśli te określone będą w miesięcznym abonamencie, a specjalne usługi jako pojedynczy zakres dodatkowych prac.
Gwarancja bezpieczeństwa
Osoba, która podejmuje współpracę z firmą sprzątającą, musi mieć pewność całkowitego bezpieczeństwa sprzętów, jakie znajdują się w firmie. Weźmy pod uwagę, że bardzo często ich zakup to ogromna inwestycja. Nikt nie może pozwolić sobie na awarię sprzętu biurowego, jaka wynikać będzie z nieodpowiedniego sprzątania, na przykład zalania wodą. Firma sprzątająca ma dawać gwarancję właściwego obchodzenia się z wszelkimi elementami, jakie podlegać będą usłudze porządkowej.
Gwarancja lojalności
Ostatnia sprawa, jaka ma być ujęta w umowie, to gwarancja lojalności. Osoby, które będą sprzątać firmę, będą też miały nierzadko wgląd do informacji, jakie w jej siedzibie są przetwarzane. Firma sprzątająca ma dawać zapewnienie, że żadne tajemnice firmowe nie wypłyną poza nią.
Artykuł przygotowany w oparciu o stronę internetową HOJO Clean, wyszukiwarki firm sprzątających.
