Jedną z najbardziej pracochłonnych czynności w księgowości to tzw. papierkowa robota, zwłaszcza gdy ilość dokumentów do przepracowania jest całkiem spora. Dodatkowo, niektóre z danych należy przepisać w formie elektronicznej i jest to właśnie ten moment w którym może pojawić się najwięcej błędów. Na szczęście jest na to rozwiązanie, a rozwiązaniem w obecnych czasach jest technologia. W tym przypadku wspiera ona zaczytywanie dokumentów w formie papierowej, a następnie przetworzenie ich w formie elektronicznej.
OCR (ang. optical character recognition)
Jest to technologia, która swój największy rozwój rozpoczęła w roku 2013, gdy udało się rozpoznać mało dokładne znaki pochodzące ze zdjęć wykonanych przez aparat telefoniczny. Zatem OCR to technika umożliwiająca optyczne rozpoznawanie znaków, a także całego tekstu w zaczytanym pliku graficznym. Metoda działania tej technologii nie jest skomplikowana. Oprogramowanie analizuje zeskanowany przez nas plik lub zdjęcie tego pliku, a następnie rozpoznaje na nim tekst, który przekształca w prosty dokument tekstowy w wersji elektronicznej. W taki sposób otrzymany dokument możemy z łatwością zmieniać oraz edytować.
OCR vs księgowość
Optyczne rozpoznawanie znaków to niezwykłe oprogramowanie, które z pewnością znajduje zastosowanie w księgowości, a co za tym idzie w łatwy sposób umożliwia edycję oraz przetwarzanie dokumentów z formy papierowej na elektroniczną. Ponadto technologia ta umożliwia również przetwarzanie takich dokumentów księgowych jak faktury, umowy, formularze, zamówienia, oświadczenia, a także pisma kadrowe.
Zalety
Podstawową zaletą tego rozwiązania jest przede wszystkim sprawne zaczytanie dokumentu lub zdjęcia i przetworzenie tekstu na dokument tekstowy, bez konieczności przepisywania całości stron lub części danych ręcznie. Dzięki temu zyskujemy dużo czasu na pozostałe czynności księgowe, a zatem redukujemy zbędny czas, a przy tym koszty związane chociażby z zatrudnieniem pracownika w celu wprowadzania danych do systemu. W przypadku Comarch OCR dodatkowym atutem tego rozwiązania jest automatyczne przypisanie danych do odpowiedniej kategorii w tym numer NIP, numer faktury, daty, VAT, kwoty netto oraz brutto, czy tez numer rachunku. W dalszej części faktura zostaje wprowadzona np. do systemu ERP i może zostać zweryfikowana, a w końcowej fazie zaksięgowana i zarchiwizowana.
Comarch ERP XT
W przypadku aplikacji OCR wypada również wspomnieć o oprogramowaniu, a dokładnie narzędziu z którym to oprogramowanie współpracuje doskonale. Chodzi tutaj o narzędzie do prowadzenia księgowości w naszej firmie o nazwie Comarch ERP XT. Narzędzie to działa online, a co za tym idzie nie ma potrzeby instalowania dodatkowego programu na naszym komputerze, w zupełności wystarczy sprawne łącze internetowe. Dzięki dostępowi do ERP XT mamy możliwość prowadzenia praktycznie każdej formy księgowości w Polsce. Nie ma zatem znaczenia czy prowadzisz działalność na zasadach księgi przychodów i rozchodów, czy też wymagasz pełnej księgowości. Aplikacja ta znacznie usprawni i ułatwi prowadzenie księgowości każdej małej firmy i to online z dostępem w każdym miejscu.
Księguj online z Comarch ERP XT: https://www.erpxt.pl/funkcje/ksiegowosc-online/
, Comarch ERP XT. Optyczne rozpoznawanie znaków to niezwykłe oprogramowanie, które){kind=link}