Dokumentowanie sprzedaży za pomocą faktury jest jednym z podstawowych obowiązków spoczywających na przedsiębiorcach, którzy dokonują transakcji z innymi podmiotami gospodarczymi. Przełom roku 2018 to czas zmian w wielu dziedzinach, także w podatkach. Obowiązkiem wysyłania JPK zostały również obarczone firmy z sektora małych i średnich przedsiębiorstw.
Jednolity Plik Kontrolny
Od stycznia 2018 roku na wszystkich podatników VAT został nałożony obowiązek comiesięcznego udostępniania ewidencji VAT w formie Jednolitego Pliku Kontrolnego. JPK jest plikiem, który zawiera informację o przeprowadzonych operacjach gospodarczych za określony czas. Został wprowadzony przez Ministerstwo Finansów m. in. w celu uszczelnienia systemu podatkowego.
Dzięki JPK Skarb Państwa bez wzywania do Urzędu Skarbowego będzie wiedział od jakich faktur został odliczony podatek VAT i będzie mógł porównać je z fakturami, które zostały wskazane jako faktury sprzedaży przez firmę od której został zakupiony towar lub usługa. Plik ten musi zostać wysłany za każdy miesiąc, począwszy od 1 stycznia 2018 roku w terminie do 25. dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni.
Niestety nie ma możliwości, aby były one sporządzone na papierze ręcznie. Prawidłowe wystawianie faktur jest bardzo ważne i wypełnianie tych obowiązków bez elektronicznego fakturowania jest niemal niemożliwe. Jest to spowodowane tym, że muszą one zostać wysłane w formie pliku do Ministerstwa Finansów.
Faktura Small Business HANDEL
Pomóc nam w tym może łatwy w obsłudze program handlowo-magazynowy Faktura Small Business HANDEL. Powstał on z myślą o małych i średnich firmach handlowych, usługowych oraz produkcyjnych, aby w łatwy i szybki sposób wystawić fakturę.
Szybkość jej wystawienia jest możliwa dzięki temu, że program posiada kartotekę towarów i klientów. Zaletą programu jest przede wszystkim możliwość przesyłania faktury do klientów mailem, a także możliwość generowania JPK_VAT, JPK_FA i JPK_MAG. Poza tym program do fv usprawnia pracę działu księgowości, ułatwia inwentaryzację, kontrolę finansów i analizę funkcjonowania firmy.
Atutem Faktura Small Business HANDEL jest możliwość utworzenia własnego szablonu zamówienia oraz faktury. Dzięki temu nasze faktury elektroniczne oraz wydrukowany przez nas dokument może wyglądać dokładnie tak jak potrzebujemy. W każdej chwili można pobrać wersję demo i przekonać się czy program spełnia nasze oczekiwania. Ponadto jest to nieliczne oprogramowanie w którym już w wersji demo otrzymujemy pełne zestawienie funkcji programu.
Sankcje skarbowe
Warto zaznaczyć, że zgodnie z zasadą „prawo nie działa wstecz” Urząd Skarbowy nie ma prawa żądać od firmy przesłania JPK za okres w którym przepisy nie obowiązywały. Wspomnieć należy również o odpowiedzialności karno-skarbowej za niedostarczenie JPK. W przypadku w którym przedsiębiorca odmówi przekazania Jednolitego Pliku Kontrolnego lub przekaże go wadliwie nałożone zostaną na niego odpowiednie sankcje w zależności od uszczuplenia podatku przez przedsiębiorcę. Otóż jeśli zależność podatku została uszczuplona poniżej 10 tysięcy złotych będzie to traktowane jako wykroczenie. Natomiast powyżej tej kwoty będzie to przestępstwo. Od tej zależności będzie zależeć wysokość mandatu karnego lub grzywny.
