Duża ilość programów komputerowych, wspomagających księgowość, z rozbudowaną strefą ewidencyjną, rozliczaniem stanów magazynowych, zawierających wszystkie potrzebne dane do prowadzenia firmy, nie zawsze wystarcza. Często zawiłości podatkowe trzeba podać pod osąd osobie znającej nie tylko prawo podatkowe, ale mającej doświadczenie w tego typu sprawach i dobre kontakty z urzędem skarbowym.
Większe firmy decydują się na zatrudnienie księgowych w swoich szeregach, mniejsze, w tym jednoosobowe firmy, wybierają drogę tańszą i korzystają z usług biur rachunkowych. Często bowiem korzystają z usług firm outsorsingowych, czyli biur rachunkowych, które są wyspecjalizowane w kwestiach rachunkowo-podatkowych. Zaletą takich usług jest zebranie w jednym miejscu specjalistów od rachunkowości, którzy na mają stały kontakt z prawnikami, czy biurami audytorskimi, Zanim jednak zlecimy komuś prowadzenie naszej księgowości, sprawdźmy, komu ją powierzamy. W wyborze biura możemy podeprzeć się opiniami innych firm i znajomych, jednak na własną rękę warto sprawdzić wiarygodność takiego biura. Z naszej perspektywy ważny jest certyfikat, jaki biuro rachunkowe uzyskało.
Certyfikat nadany przez ministra finansów, ewentualnie wpis do rejestru biegłych księgowych gwarantuje nam, że firma nie działa sprzecznie z prawem i spełnia wszystkie wymagania potrzebne do prowadzenia działalności księgowej. Za błędy księgowe powstałe z winy firmy prowadzącej księgi odpowiada ta firma. Jednak, by domagać się odszkodowania lepiej wcześniej upewnić się, że biuro rachunkowe ma wykupioną odpowiednią polisę. Jeśli chodzi o biuro rachunkowe Kraków zapewnia szereg informacji i dostęp do wyśmienitych specjalistów. Nie wszystkie firmy są olbrzymimi korporacjami, bo też nie zawsze czujemy się komfortowo korzystając z usług dużych firm.
To wszystko dlatego, że nie chcemy być traktowani ogólnikowo. Wiele biur rachunkowych znajduje się w okolicach starego rynku. Taka lokalizacja jest bardzo wygodna dla nowoczesnej kobiety, bo w centrum i po drodze na zakupy, spotkania, czy też pogawędki przy kawie, może przy okazji załatwić kilka spraw finansowych i księgowych.