Prowadzenie własnej firmy jest poważnym wyzwaniem dla każdego przedsiębiorcy. Z jednej strony niesie za sobą masę korzyści, ale także wymaga inwestycji i rozeznania na rynku prowadzonej działalności. Jednym z punktów na liście zadań potrzebnych do rozkręcenia własnego interesu jest wynajęcie powierzchni biurowej. A to nie zawsze jest proste
Jakie biuro wynająć
Wynajem przestrzeni biurowej trzeba bardzo dokładnie przemyśleć, gdyż nie możemy wyrzucić pieniędzy w błoto. Jeśli planujemy dużą inwestycję, ważne jest dostosowanie powierzchni takiego lokalu do naszych potrzeb i liczby zatrudnionych u nas pracowników. By firma była przyjazna ludziom musi posiadać wygodne i biuro, w którym każdy ma swoje miejsce i w którym każdy czuje się komfortowo. Należy zatem rozplanować liczbę pomieszczeń, przydzielić pracowników danego działu do poszczególnych pokoi oraz wyposażyć biuro w potrzebne meble oraz narzędzia o pracy. Jeśli pracowników jest sporo i w jednym pomieszczeniu będzie ich kilku, takie pokoje muszą być odpowiednio duże, by każdy miał tam swoją przestrzeń i nie wchodził sobie w drogę. Takie biuro musi być także wyposażone w odpowiedniej wielkości toaletę oraz zaplecze, które będzie służyło do odpoczynku w godzinach pracy.
Dodatkowe cechy
Nie tylko sama powierzchnia biurowa jest istotna, ale także jej lokalizacja. W dużych miastach biura większych firm są usytuowane w centrum, co ma swoje plusy, ale i minusy, np. koszt wynajmu jest większy niż biura zlokalizowanego na obrzeżach miasta. Pamiętajmy jednak o tym, by wynająć biuro, które jest usytuowane w łatwym do dotarcia miejscu, aby każda osoba, nawet nieznająca miasta, bez większego problemu trafiła do celu. Warto także zadbać o komfort pracowników związany z dojazdem i najlepiej wynająć biuro z dostępem do parkingu. Równie istotne jest bezpośrednie sąsiedztwo. Biurowiec powinien znajdować się w miejscu, w którym nie ma dużego hałasu, by pracownicy w spokoju i skupieniu mogli wykonywać swoje obowiązki, a klienci chętnie takie miejsce odwiedzali.
Pomoc serwisów
Jeśli mamy kłopot ze znalezieniem odpowiedniej powierzchni biurowej, możemy skorzystać z serwisów, które gromadzą bazy ofert wynajmu biur. Jednym z nich jest OfficeList, serwis należący do niezależnej firmy Brookfield Partners, która świadczy usługi z zakresu wynajmu powierzchni biurowych, magazynowych i handlowych. Serwis ten pozwala znaleźć odpowiednią ofertę najmu biur nieruchomości, a firma świadczy także usługi związane z finalizacją transakcji.
