Zaginięcie czy zniszczenie oryginału faktury może zdarzyć się w każdej firmie. Z VAT-u można się jednak z fiskusem rozliczyć. Podstawą do odliczenia będzie duplikat brakujących dokumentów.
Nieco inaczej będzie w sytuacji, gdy faktura dotrze do naszej firmy, po czym zaginie lub zostanie zniszczona. Prawo do odliczenia podatku VAT powstało bowiem w miesiącu (lub kolejnych dwóch) wpływu do naszej firmy oryginału faktury. Tym samym, jeśli miało to miejsce na przykład w grudniu 2010 r., a duplikat otrzymaliśmy w kwietniu 2011 r., nie mamy prawa do odliczenia podatku w kwietniu, maju lub czerwcu 2011 r., tylko musimy złożyć korektę deklaracji VAT za miesiąc, w którym przysługiwało nam odliczenie (czyli za grudzień 2010 r. lub styczeń czy luty 2011 r.). Wyjątkiem jest sytuacja, gdy od momentu wpływu faktury do wpływu duplikatu upłynęły mniej niż 3 miesiące: jeśli fakturę otrzymaliśmy na przykład w sierpniu, a duplikat – w październiku, mieścimy się w ustawowym terminie odliczania VAT-u i nie składamy korekty deklaracji VAT.
Współpraca: Agata Szymborska-Sutton